Exemple de demande d`entretien individuel

Lors de la planification d`un événement, une personne de contact principale doit être désignée. C`est le travail que les installations doivent effectuer pour exploiter ou entretenir les actifs du Collège attribués au service des installations. En particulier, les réparations suivantes doivent être faites: [le drain sur les fuites de l`évier de cuisine et la fenêtre orientée vers l`est dans le salon ne se ferme pas correctement] Veuillez compléter ces réparations par [6/14/2015]. Certains services seront toujours facturés au service demandeur. Merci pour votre condsideration dans cette affaire. Les services des installations offrent un service 24h/24 pour régler les problèmes de ménage, d`entretien et de réparation dans toutes les résidences. Pour un propriétaire de propriété de location, ces problèmes de maintenance augmentent avec le nombre de locataires que vous avez et le nombre de propriétés que vous possédez. Étant donné que l`objectif de facilities est de soutenir les opérations du Collège de la manière la plus efficiente et la plus efficace possible, aucun frais ne sera évalué aux budgets ministériels pour appuyer les activités et les événements exigés par les cours et les opérations typiques du service administratif. Nous sommes désolés d`apprendre que vous avez des problèmes avec vos électricals. Veuillez vous assurer que vous donnez un préavis au moins un jour avant vous, votre entrepreneur, ou votre employé entre dans la propriété de location. Vous devez d`abord développer votre plan de base pour répondre aux demandes de maintenance. Les installations peuvent vous aider avec des conférences et des événements (tables, chaises, élévateurs, assistance électrique, etc.).

Remarque: le matériel appartenant au ministère ou acheté sera réparé ou maintenu sur une base de recharge seulement. Date: [5/15/2015] RE: demande de réparations à [123 sentier des locataires] cher [M. vous pouvez vérifier l`état de votre demande de maintenance FixIt en vous connectant à FixIt et en cliquant sur „demander l`historique” dans la barre latérale gauche ou en appelant pendant les heures ouvrables, en semaine 8:30 a. Décidez comment les demandes seront soumises et qui y répondront. Le travail discrétionnaire peut être priorisé par le mérite subjectif plutôt que par l`urgence. Si vous n`avez pas externalisé des problèmes de maintenance à un gestionnaire de propriétés, l`étape suivante consiste à recevoir la demande du locataire en fonction de votre méthode préférée. Si, à l`arrivée, vous remarquez des problèmes dans votre chambre, s`il vous plaît contacter notre bureau au (202) 994-2552. Exemples: fuites d`eau actives, perte de puissance, bris de porte ou de serrure et pannes d`ascenseurs.

Même si les propriétaires sont habitués à entendre des plaintes au sujet de chaque problème d`entretien, des robinets perméants aux toilettes débordantes, ces plaintes peuvent encore devenir difficiles à traiter. Si la réparation est à l`intérieur de l`unité du locataire, appelez le locataire pour déterminer quand vous serez autorisé à l`intérieur de l`unité pour effectuer la réparation. C`est le travail de choix qui est motivé par des besoins différents de l`entretien et le fonctionnement des systèmes collégiaux. Lorsque vous vous connectez au format FixIt votre NetID de courtoisie comme „[email protected]. Demandez si le locataire veut être là pour la réparation ou si elles se sentent à l`aise vous permettant dans l`unité quand ils ne sont pas présents. Un préavis suffisant des exigences de service est nécessaire afin de donner aux installations le temps de planifier et de coordonner les demandes de service de façon appropriée. Si la réparation est dans une zone commune du bâtiment, vous pouvez utiliser votre jugement en fonction de l`urgence de la réparation quant à quand vous le réparerez. Les frais pour les travaux demandés apparaîtront sur les États financiers de votre ministère.