Modele lettre d`hébergement a titre gratuit

Lorsqu`un tiers (p. ex., le médecin d`un particulier) demande un accommodement pour le compte d`un demandeur ou d`un employé, le DPM devrait, si possible, confirmer auprès du demandeur ou de l`employé qu`il veut un accommodement raisonnable avant de procéder. Lorsque cela n`est pas possible, par exemple, parce que l`employé a été hospitalisé dans une condition aiguë, la DPM traitera la demande du tiers si elle semble appropriée (p. ex., en accordant un congé immédiat) et consultera directement la personne besoin de l`hébergement dès que possible. 6 si un superviseur ou un gestionnaire de l`EEOC sait qu`un handicap, tel qu`une déficience intellectuelle, empêche une personne de demander un accommodement raisonnable, et il semble qu`il soit nécessaire, ce fonctionnaire devrait se demander si l`accommodement est nécessaire. Le délai de traitement d`une demande commence lorsque le fonctionnaire effectue l`enquête. l`employé n`a pas fait de demande d`accommodement de façon formelle, mais le superviseur a voulu s`assurer qu`il s`occupe de la situation de façon appropriée. Il pensait qu`il était important de documenter la divulgation de l`employé et de commencer à s`engager dans le processus interactif en vertu de l`accord antidumping. Le superviseur a contacté JAN pour obtenir des conseils sur la façon de discuter et de documenter le besoin éventuel d`accommodement de l`employé. Un consultant de JAN a expliqué le processus interactif, que la divulgation de l`employé est une demande d`accommodement, et a partagé le formulaire de demande d`accommodement raisonnable de JAN pour que les employeurs fournissent à l`employé, afin de clarifier et documenter son besoins d`hébergement. Circonstances atténuantes: facteurs qui n`auraient pas pu raisonnablement être anticipés ou évités avant la demande d`accommodement ou des situations limitées dans lesquelles des événements imprévus ou inévitables empêchent le traitement et la livraison rapides d`un logement . (par exemple, un logiciel identifié tel qu`un lecteur d`écran n`est pas compatible avec l`équipement existant). Un employé qui a besoin d`un accommodement raisonnable sur une base régulière, comme recevoir l`ordre du jour mensuel de la réunion du personnel à l`avance, doit soumettre le formulaire «confirmation» uniquement pour la première demande.

Si le logement est nécessaire sur une base planifiée connue (par exemple, une réunion hebdomadaire du personnel), le DPM devrait s`assurer que le superviseur d`un employé prend les arrangements appropriés sans exiger une demande avant chaque occasion. Toutefois, si le besoin d`accommodement se produira sur une base non planifiée ou peu fréquente (p. ex., la nécessité d`aider à envoyer du matériel à des conférences 3 ou 4 fois par an), l`employé demandant un logement doit donner un préavis approprié chaque fois que le Hébergement est nécessaire. La lettre est automatisée pour vous permettre d`imprimer une copie papier pour donner à votre instructeur de cours ou enregistrer et envoyer la lettre à vos instructeurs de cours afin qu`il puisse y avoir une meilleure compréhension de vos besoins. Un superviseur ou un directeur de bureau qui croit qu`un employé ne peut plus avoir besoin d`un accommodement raisonnable devrait communiquer avec le DPM. Le DPM décidera s`il y a une raison de communiquer avec l`employé pour discuter de l`existence d`un besoin continu d`accommodement raisonnable. Une fois que votre employeur a reçu votre demande, il est légalement obligé de travailler avec vous pour trouver un logement raisonnable, si possible. La Loi décrit cette obligation comme le devoir de s`engager dans un «processus flexible et interactif». Votre employeur n`a pas à fournir l`hébergement spécifique que vous demandez, mais il doit travailler avec vous pour trouver un logement efficace. Pour Sarah Smith, dans l`exemple ci-dessus, l`employeur voudra peut-être l`emmener à un quart de travail ultérieur — disons, un qui commence à midi — au lieu de déplacer son heure de début à 10 heures.